INCIDENT RESPONSE / メールの初動
不審なメールを
開いてしまったら?
「本文を読んだ」「リンクを押した」「パスワードを入力した」では、確認することが異なります。どこまで操作したかを整理し、早めに社内の担当者へ知らせましょう。はっきり覚えていない場合も、そのまま伝えて構いません。
まず操作を止めて、担当者へ連絡する
追加のクリック、入力、ファイルの実行を止めます。メールへの返信や、本文に書かれた電話番号への連絡はせず、社内で決めた窓口へ電話などで知らせてください。社内に初動手順がある場合は、その手順に従います。
不審なファイルの実行や感染の疑いがある場合は、ネットワークから切り離します。有線LANを抜き、Wi-Fiを切るなどして通信を止め、別の端末や電話で連絡します。業務用の設備や共有サーバーは、現場の責任者・保守窓口にも直ちに連絡してください。
調査に必要な情報を残すため、自己判断でメール・ファイルを削除したり、端末を初期化したりしないでください。電源を切るか、再起動するかも担当者・保守窓口に確認します。
どこまで操作したかで、対応を分ける
複数に当てはまる場合は、行った操作をすべて報告します。この区分だけで感染の有無や安全性を判定することはできません。
- 本文を読んだ
- リンクや添付には触れず、受信時刻・件名・送信者を担当者に伝えます。本文を見ただけで直ちに感染したと決めつけず、警告の有無やメールソフトの更新状況も確認してもらいます。
- リンクを押した
- 表示先で入力・許可・ダウンロードを進めず、開いた時刻と表示内容を報告します。画面の警告やダウンロードの有無も伝えます。URLを確認するために再び開く必要はありません。
- パスワード等を入力した
- 入力途中でも報告します。安全を確認できる別の端末から、ブックマークなどで正規のサービスへアクセスし、担当者と連携してパスワードを速やかに変更します。同じパスワードを使う他のサービスも変更対象です。認証コードの入力や身に覚えのない認証通知の承認も伝えてください。
- 添付を開いた・実行した
- ファイル名と操作を伝えます。ダウンロードのみ、文書を開いた、マクロを許可した、アプリを実行した、の違いも分かる範囲で知らせます。感染が疑われる場合は通信を切り、担当者・保守窓口の指示を待ちます。
- 金銭・機密情報に関わる
- 振込、カード情報の入力、顧客情報や社内ファイルの送信があれば、経理や責任者にも至急連絡します。送金済みの場合は金融機関へ、カード情報を入力した場合はカード会社へ速やかに相談します。
アカウントの被害は、パスワード変更だけでは収まらない場合があります。担当者はセッションの失効や設定の確認も進めます。
分かる範囲で伝える、報告メモ
全部の欄を埋める前に、まず連絡してください。次の項目を社内の指定された連絡方法で共有すると、状況を整理しやすくなります。パスワードや認証コードそのものは書きません。
気付いた日時: 氏名・折り返し連絡先: 端末の管理番号・利用場所: メールの受信時刻・件名・送信者: 行った操作(分かるものすべて): 本文を見た/リンクを押した/情報を入力した ファイルを保存した/開いた/実行・許可した/不明 入力した情報の種類・対象サービス(秘密の値は書かない): 警告・画面の変化・ダウンロードの有無: すでに行った対応と時刻: 振込・カード情報・社外へのデータ送信の有無:
不審なメールや添付ファイルを、同僚へそのまま転送しないでください。原本は残し、担当者が指定した安全な方法で提出します。画面の記録にも個人情報や秘密情報が含まれることがあるため、共有先を限定します。
ひとり情シスが確認すること
操作と時刻を整理し、必要な支援を呼ぶ
報告した社員を責めず、操作・対象端末・対象アカウントを確認します。感染の疑いがあれば端末を隔離し、保守会社やセキュリティ窓口へ相談。対応の時刻、判断者、実施内容を記録します。
端末とアカウントを分けて調べる
端末はセキュリティ製品の検知記録や関連ログを保全し、調査方法を保守窓口と決めます。アカウントは正規の管理画面でサインイン履歴、認証方法、転送・振り分け設定、アプリへの許可を確認し、不審なセッションや権限を失効させます。操作は各サービスの公式手順に従います。
同じメールと業務への影響を確認する
他の受信者や同様の操作がないか確認し、件名や特徴を使って社内へ注意を促します。自社アカウントからの不審な送信、取引先への影響、情報流出の疑いは責任者と共有し、対外連絡の担当と方針を決めます。
復旧の判断と、次回の備えを残す
スキャンで検出されなかったことだけで安全と判断せず、調査結果と専門家の助言を踏まえて再接続・利用再開を決めます。連絡先、時間外の代替担当、認証の復旧手順を見直し、報告しやすい運用に整えます。
公式資料と相談先
- IPA「もし詐欺被害に遭ってしまったら」 ↗:ビジネスメール詐欺の被害時の対応や、メールアカウントの調査の参考。
- 愛知県警察「メールに書かれていたURLのサイトで個人情報を入力してしまった」 ↗:入力したパスワードやカード情報への対応。
- JPCERT/CC「マルウエアEmotetへの対応FAQ」 ↗:Emotetの感染が疑われる場合の確認・隔離等の参考。特定のマルウェア向けの資料であり、すべての感染に同じ調査方法が使えるわけではありません。
- IPA「情報セキュリティ安心相談窓口」 ↗:相談対象や受付方法を確認できます。端末の調査・復旧は契約先の保守窓口などにも相談してください。
編集・出典確認日:2026年11月6日 / 公式資料を参考に当サイトが整理した一般的な初動案内です。管理人の被害体験・実機検証ではありません。